Sebagai rujukan : buku besar kas akan memuat secara jelas saldo awal, mutasi debet, mutasi kredit, dan saldo akhir. Mutasi debet yang terdapat dalam buku besar kas merupakan rincian pemindahbukuan dari seluruh transaksi penerimaan kas yang telah di catat dalam jurnal, demikian juga mutasi kredit yang terdapat dalam buku besar kas merupakan rincian pemindah-bukuan dari seluruh transaksi pengeluaran kas yang telah di catat dalam jurnal.
Buku besar (ledger) dibedakan menjadi dua, yaitu buku besar umum (general ledger) dan buku besar embantu (subsidiary ledger). Untuk perusahaan yang sudah computerized system, proses posting dari jurnal ke buku besar tidak lagi dilakukan secara manual tetapi akan pribadi terposting secara otomatis lewat kegiatan komputer. Buku besar umum selalu dibentuk atas seluruh akun laporan keuangan.
Tidak semua akun memerlukan buku besar pembantu. Perusahaan biasanya akan menciptakan buku besar pembantu hanya khusus untuk akun piutang dagang dan utang dagang. Buku besar pembantu diharapkan untuk merinci saldo yang terdapat dalam buku besar umum. Bayangkan saja dalam sebuah perusahaan dagang yang dimana transaksi penjualan barang dagangan (secara kredit) dilakukan ke banyak pelanggan, demikian juga perusahaan melaksanakan transaksi pembelian barang dagangan (secara kredit) dari banyak supplier. Dengan adanya buku besar pembantu yang mencatat tagihan ke masing-masing pelanggan dan yang mencatat utang ke masing-masing supplier, akan lebih memudahkan bagi perusahaan untuk mengontrol saldo keseluruhan piutang dagang dan utang dagang. Total jumlah saldo dari keseluruhan masing-masing buku besar pembantu harus sama dengan jumlah saldo yang tertera dalam buku besar umum.
Ilustrasi:
Dengan enggunakan data transaksi Kantor Akuntan Publik Drs. Thomas Nelson pada postingan seelumnya (klik di sini), berikut yaitu buku besar umum yang dibuat:
