Gudang adalah sebuah ruangan yang digunakan untuk menyimpan berbagai macam barang. Setiap jenis bangunan bisa saja memiliki gudang. Misalnya saja gudang pada bangunan pabrik, toko, dan bahkan rumah tinggal. (Wikipedia).
Berikut ini adalah lingkup manajemen pergudangan :
1. Penerimaan & Penanganan Barang/Bahan
- Pemeriksaan dokumen (PO, surat jalan, dan lain-lain)
- Barang yang belum diperiksa disimpan di Transir Area
- Pemeriksaan mutu (quality Contrl) :- 100% inspection- Sampling (mathode sampling)
- Pemeriksaan mutu boleh juga dilakukan di tempat supplier
- Pemeriksaan quantity barang
- Penyelesaian administrasi
- Proses treatment yang benar
2. Penyimpanan
- Penentuan jumlah unit of measurement perkelompok
- Untuk barang kecil dikelompokan perbungkus dengan qty tertentu
- Pemberian identitas barang
- Penyimpanan di rak secera sistematis
- Penyimpanan berdasarkan prinsip FIFO
- Pemeriksaan kembali untuk barang yang telah disimpan dalam masa tertentu. (Re-inspection)
- Buatkan layout penyimpanan barang (Lay out gudang)
- Jika jenis barangnya banyak, dalam daftar inventory tuliskan lokasi penyimpanan barang.
Klasifikasi penyimpanan dilakukan per kelompok besar, kemudian per kelompok kecil dst.
Penentuan lokasi berdasarkan kategori :
- Lokasi warehouse
- Lokasi rak
- Lokasi subrak
3. Pengeluaran
Aturan principal pengeluaran barang :
- Otorasi
- Data pengeluaran lengkap
- Tatacara pengeluaran barang dari lokasi
- Pemeriksaan barang keluar pabrik
- Pemeriksaan dokumen pemeliharaan barang
- Tanda tangan sesuai otorisasi
- Data-Lengkap
Sekian artikel kali ini. Mohon maaf apabila ada salah-salah kata.
Akhir kata wassalamualaikum wr. wb.
Referensi :
- Wikipedia
- S. Pandiangan