- Menerima salinan club dari departemen pembelian sebelum barang datang/dikirim.
- Barang yang dikirim harus disertai faktur dan dihitung ulang oleh penerima sesuai dengan satuannya yang ada dalam order.
- Diterima; diukur (lakukan pemeriksaan spesifikasi; jumlah dll) yabg sesuai dengan club bagian pembelian.
- Bandingkan harga barang yang disampaikan oleh faktur dengan harga yang ditentukan oleh club harus sama.
- Bila ada kergauan tentang mutu; harga; jumlah hubungi pejabat yang berwenang ( sesuai dengan pemberian order).
- Bila barang tidak disertai faktur maka lakukan memorandum invoice (pengganti faktur).
- Bila terdapat barang rusak atau cacat, maka pihak penerima harus mengembalikannya kepada pemasok dan buatkan credit memorandum yang ditanda tangani oleh pihak penerima barang dan pihak pemasok serta dicap oleh prusahaan.
- Barang yang diterima dibuatkan sideslip penerimaan (delivery slip).
- Departmen accounting tidak akan membayar tanpa dilengkapi dengan delivery slip. Delivery sideslip bukti bahwa barang telah diterima oleh bagian pembelian.
- Bagian penerimaan barang membuatkan laporan tentang semua barang yang telah diterima ke dalam bentuk laporan harian penerimaan (Daily Receiving List Report).
Sekian artikel kali ini. Mohon maaf apabila ada salah-salah kata. Akhir kata wassalamualaikum wrwb.
Referensi :
- S. Pandiangan