Assalamu'alaikum wr.wb. selamat tiba di website infokemendikbud.web.id dan salam sejahtera untuk rekan-rekan guru semua...
simak informasi terbaru yang sangat penting berikut ini ihwal CARA MENGATASI PERMASALAH DAN SOLUSI TERBARU DAPODIK DAN INFO PTK/ GTK TERBARU 2019
Dapodik 2018 telah resmi di rilis beberapa waktu yang lalu. Tak berbeda dengan aplikasi dapodik versi sebelumnya, aplikasi dapodik terbaru ini juga memunculkan beberapa permasalahan. Baik itu permasalahan yang sudah biasa terjadi maupun permasalahan yang gres muncul pada aplikasi dapodik semester ini.
Dapodik 2018 mempunyai tampilan yang serupa dengan dapodik 2017 sehingga memudahkan dalam pengoperasiannya. Namun, sebelum melaksanakan instalasi dapodik sebaiknya pastikan terlebih dahulu kesiapan laptop yang akan digunakan,
Kumpulan permasalahan dapodik ini merupakan rangkuman dari pengalaman yang mimin alami sendiri maupun pengalaman rekan-rekan operator dapodik yang mimin kenal. Berikut rangkumannya
Gagal Registrasi
Kegagalan melaksanakan pendaftaran dengan peringatan prefill tidak ditemukan disebabkan lantaran proses generate prefill yang tidak sempurna. Supaya hal ini tidak terjadi sebaiknya lakukan generate prefill memakai jaringan yang stabil, hal ini dikarenakan beban server yang berlebih lantaran pada awal rilis tentu saja hampir semua operator melaksanakan generate prefill secara barsamaan.
Manfaatkan link mirror yang disediakan, sejauh ini terdapat setidaknya ada 5 link mirror generate prefill. Jika masih tetap gagal, lakukan pendaftaran secara online dengan merubah metode pendaftaran di aplikasi dari offline ke online.
Gagal Registrasi (User dan Password Salah)
Hal ini terjadi lantaran sekolah mempunyai lebih dari satu akun dengan username (email) yang sama namun password berbeda. Solusinya hapus atau nonaktifkan salah satu akun. Silakan hubungi KKDATADIK Dinas Pendidikan setempat untuk melaksanakan reset pengguna. Jika masih terkendala dalam melaksanakan reset akun, silakan mengirimkan laporan ke helpdesk Dapodikdasmen ke surel dapo.dikdasmen@kemdikbud.go.id dengan melampirkan/mengunggah SK sebagai Petugas pendataan.
Berhasil Registrasi Namun Data tidak Lengkap
Permasalahan ini terjadi lantaran dua hal yakni belum di hapusnya dapodik versi sebelumnya dan lantaran prefill yang tidak sempurna, sehingga solusinya dengan menghapus aplikasi dapodik yang sudah terinstall dan melaksanakan install ulang aplikasi dapodik ibarat biasa. Setelah itu bisa melaksanakan mekanisme yang sama dengan pembahasan pertama.
Menu Guru dan Tendik masih Menyatu
Sejak dapodik 2017 sajian ini telah dipisahkan dengan top sajian GTK, namun jikalau sajian ini tidak terpisah maka lakukan pencucian chace browser yang dipakai dengan cara logout dapodik kemudian bersihkan sejarah / history penjelajahan secara menyeluruh kemudian refresh browser dal login ibarat biasa.
Invalid Riwayat Karir Guru
Menu riwayat karir guru ini bahu-membahu bukan sesuatu yang baru, sajian ini merupakan transformasi dari sajian riwayat pekerjaan pada dapodik versi 2016. Hanya saja pada dapodik terbaru ini level entriannya menjadi wajib dan tergolong dalam validasi singkronisasi, artinya jikalau tidak di entri maka dapodik tidak sanggup di singkronkan.
Untuk mengisi riwayat karir guru di dapodik 2017 cukup dengan mencetak formulir riwayat karir guru dan bagikan ke tiap PTK satmikal. Riwayat ini menjelaskan perjalanan karir PTK dari awal pertama kali menjadi guru.
Invalid Kompetensi Guru
Fitur ini juga wajib di isi, lantaran juga merupakan validasi pengiriman dapodik. Cara mengisi kompetensi guru di dapodik 2017 sangat mudah, cukup dengan menekan tombol tambah pada sajian kompetensi guru dan secara otomatis akan membaca kompetensi PTK bersangkutan
Menu ini secara otomatis akan mengisi sesuai dengan ijazah PTK bersangkutan sehingga jikalau ada PTK yang ijazahnya tidal linear dengan mapel yang di asuh maka harus dilakukan sedikit adaptasi pada sajian kompetensi sesuai dengan matpel yang di asuh oleh PTK bersangkutan.
Kepala Sekolah Belum Dipilih atau Tidak Ditemukan
Mulai Tahun ini jabatan kepala sekolah mengalami perubahan aturan dimana PTK dengan kiprah aksesori sebagai Kepala Sekolah tidak harus mengajar atau sanggup dipenuhi ketercukupan JJM nya melalui kiprah aksesori kepala sekolah, hal inilah yang kemudian memunculkan validasi kepala sekolah belum dipilih pada berandan dapodik.
Agar kepala sekolah muncul di beranda maka PTK yang mencajat kepala sekolah harus di pilih sebagai kepala sekolah pada jenis PTK nya. Caranya masuk pada data rinci PTK kemudian pada cuilan data kepegawaian pilihlah jenis PTK sebagai kepala sekolah
Pengisian JJM Kepala Sekolah
Dapodik 2018 telah mengakomodir rujukan yang diamanatkan PP No. 19 tahun 2017 sebagai pengganti PP No. 74 tahun 2008 dimana validasi JJM PTK dengan kiprah aksesori sebagai kepala sekolah tidak diwajibkan mengajar 6 jam. Cukup menentukan jenis PTK Kepala Sekolah
Namun jikalau di sekolah kepala sekolah mengajar ada baiknya tetap dimasukkan lantaran jikalau tidak dimasukkan maka terjadi kekosongan PTK pada pelajaran yang diajar PTK tersebut.
PLT Kepala Sekolah
Validasi kiprah aksesori Kepala Sekolah ialah kiprah aksesori dengan status kepegawaian di satmikal, bagi sekolah yang dipimpin oleh PLT masih sanggup melaksanakan sinkronisasi meskipun pada beranda ada keterangan Kepala Sekolah belum dipilih.
Invalid Sekolah SPK
Sekolah dengan bentuk Satuan pendidikan Kerjasama (SPK) yang belum bisa melaksanakan sinkronisasi, tunggu rilis updater dapodik 2018.a. Untuk dikala ini lengkapi terlebih dahulu data data periodik, Sarpras, PTK hingga Peserta Didik.
Permasalahan Pengisian Jadwal Pelajaran
Perlu diketahui bersama bahwa jadwal pelajaran tidak bangun sendiri melainkan terkait pada entrian data pendukung lainnya. Karenanya untuk menghindari eror pada jadwal pelajaran dapodik maka perlu memahami tahapannya. Terkait pengisian jadwal sanggup di baca pada
Memasukkan Nilai UKG
Nilai UKG merupakan salah satu penambahan pada dapodik yang gres ini, guna memasukkan/mengisi nilai UKG silakan masuk ke sajian GTK lalupilih PTK yang akan dimasukkan nilainya kemudian pilih tombol "Ubah". Selanjutnya perhatikan pada cuilan Data Rincian GTK, cari dan pilih sajian Nilai Test. Pilih Tambah dan lengkapi riwayat UKG dan Nilainya dengan lengkap.
Mengerjakan Dapodik dengan Beberapa Komputer
Pengaktifan akun PTK pada dapodik sesungguhnya sangat membantu meringankan pekerjaan oprator sekolah, tujuan dari fitur ini ialah biar para PTK mencar ilmu melek teknologi. Supaya dengan menngunakan akun PTK mereka sanggup mengentri datanya secara berdikari dengan bimbingan dari operator sekolah. Apakan tujuan ini bisa terealisasi tentu tergantung pada situasi dan kondisi disekolah masing-masing.
Guna memanfaatkan fitur login PTK maka kita bisa menerapkan cara yang hampir serupa ketika mengerjakan PMP dengan banyak komputer. Tentunya dengan sedikit adaptasi pada ip dapodik atau bisa mengunduh.
Tutorialnya Mengerjakan Dapodik dengan Beberapa Komputer
Cara Cek Info PTK melalui Link Alternatif
Setelah dapodik selesai dikirim maka selanjutnya dengan cemas kita melaksanakan rutinitas cek info GTK, bagaiman tidak jikalau kita alpa atau khilaf sehingga salah entri bisa jadi pinjaman guru akan tertunda, jadinya kita jadi orang paling dinanti kehadirannya.
Seperti tahun-tahun sebelumnya, untuk mengecek status ke-valid-an data PTK untuk keperluan penerbitan SKTP kita harus mengunjungi portal info PTK. Yang sering menjadi hambatan ialah lamanya proses perubahan data pada web yang satu ini, sehingga kita harus rajin berkunjung pada portal yang satu ini.
Untuk mengecak SKTP baik untuk jenjang SD, Sekolah Menengah Pertama dan Sekolah Menengan Atas / Sekolah Menengah kejuruan sanggup dilakukan pada laman info PTK dikdas pada tautan berikut (mudah-mudahan nanti tautan mirornya bisa di tambah guna memperlancar pengecekan SKTP):
Perlu disampaikan bah-wa per tanggal 1 Juli 2017 Info PTK hanya bisa diakses bagi guru yang sudah terdaftar di Komunitas dan SIM PKB.
Permasalahan yang Sering Timbul pada lembar info PTK / Info guru untuk keperluan SK Tunjangan Profesi
A. Jam aksesori yang diakui di dapodik
Tugas aksesori tidak valid bisa disebabkan oleh dua hal. Pertama disebabkan oleh SK yang kadaluarsa, maka pastikan sk kiprah aksesori PTK masih berlaku. Untuk kepaka sekolah masa berlaku 4 tahun, sementara kiprah aksesori di bawahnya hanya berlaku 1 tahun
Penyebab lain ialah kiprah aksesori yang tidak sesuai ketentuan, misal wakil kepala sekolah mengikuti validasi dengan ketentuan jumlag rombel sebagai berikut :
Sekolah dasar tidak mempunyai wakil kepala sekolah.
Sekolah Menengah Pertama dengan rombel 1 s.d 9 dengan 1 orang waka, rombel 10 s.d 18 dengan 2 orang waka dan rombel di atas 18 mempunyai 3 orang waka yang diakui.
Sekolah Menengan Atas / Sekolah Menengah kejuruan dengan jumlah rombel 1 s.d 9 dengan 1 orang waka, rombel 10 s.d 18 dengan 2 orang, rombel 19 s.d 27 dengan 3 orang waka dan rombel di atas 27 mempunyai 3 orang waka yang diakui.
Tugas aksesori kepala lab dan atau kepala perpus maksimal 1 orang.
Sementara kiprah aksesori lain yang diakui didapodik yaitu wali kelas 2 jam, pembina ekskul 2 jam, pembina osis i jam, guru piket 1 jam. Validasi jam aksesori untuk keperluan pinjaman secara terpisah.
B. JJM tidak memenuhi syarat
Validasi JJM tidak memenuhi syarat untuk diterbitkan SKTP biasanya disebabkan tiga hal yaitu JJM tidak linear dan JJM rombel tidak normal dan JJM tidak mencukupi 24 jam.
Untuk JJM yang tidak linear tentu rekan-rekan sudah paham permasalahannya, yaitu antara mapel sertifikasi dengna jam mengajar harus linear atau sama. Sementara untuk JJM kurang dari 24 jam tatap muka per pekan tentunya PTK bersangkutah harun mengusahakan JJM tambahan, baik itu berupa jam mengajar di sekolah lain ataupun berupa jam kiprah tambahan. Sebagai catatan, kiprah aksesori hanya diakui pada satmikalnya
Khusu untuk JJM rombel tidak normal yang perlu diperhatikan ialah jumlah maksimal JJM normal untuk tiap rombel pada kurikulum dan tingkat satuan pendidikan masing-masing. Artinya jumlah total JJM wajib dan JJM aksesori wajib dihentikan lebih dari JJM maksimal rombel
C. JJM SD KTSP
Kelas 1 max 26 jam; Kelas 2 max 27 jam; Kelas 3 max 28 jam
Kelas tinggi (4, 5 dan 6) max 32 jam.
D. JJM SD K13
Kelas rendah 30 s.d 34 jam; Kelas tinggi max 36 jam.
E. JJM Sekolah Menengah Pertama KTSP
Jam wajib kurikulim max 32 jam; jam aksesori wajib max 4 jam. Selebihnya jam aksesori biasa.
F. JJM Sekolah Menengah Pertama K13
Jam wajib kurikulim max 38 jam; jam aksesori wajib max 2 jam. Selebihnya jam aksesori biasa.
G. Khusus JJM Sekolah Menengan Atas / Sekolah Menengah kejuruan baik itu KTSP maupun kurikulum 13 sanggup dipahami.
Update Tips 1
A. Laman Info GTK / Info Guru bisa diakses namun sulit login
Ketika di klik login malah maintenance, untuk mengatasi hal tersebut lakukan reload ulang pada gambar chapcha pada waktu pertama kali, artinya begitu laman info guru terbuka langsu reload chapcha gres kemudian entri user dan passowr untuk login.
B. Tugas aksesori tidak valid / valid tapi JJM aksesori belum masuk kedalam perhitungan
Validasi kiprah aksesori PTK dikala ini belum berfungsi secara maksimal, artinya kita cukup memastikan bahwa di aplikasi dapodik sudah di entri dengan benar dan sesudah disingkronkan data pada laman dapodikdasmen juga telah sesuai dengan dapodik.
Kuncinya, data di dapodik yang kita singkronkan dan data di server dapodik valid, dengan demikian kita tidak perlu kwawatir, nanti niscaya akan valid juga data di info guru jikalau server bekerja secara normal.
C. JJM linear dan JJM aksesori belum memenuhi syarat "poin 17, 18 dan 19"
Jika yang menjadi permasalahan ada pada JJM kiprah aksesori maka jawabannya sudah mimin jelaskan di atas, tapi jikalau masalahnya pada JJM tatap muka maka sanggup dilakukan dengan mengecak pada sajian tampilkan rombel bada cuilan bawah.
Pastikan PTK mengajar sesuai dengan mata pelajaran akta pendidikanya, jikalau yang tidak valid pada jam aksesori non-satmikal maka pastikan pada tampilan rombel kodenya sama persis dengan instruksi bidang studi PTK di satmikal. Mapel mungkin sama tapi bisa saja kodenya berbeda.
Cek info PTK memang melelahkan, bukan lantaran ops yang tidak bekerja secara maksimal melainkan hal-hal lain di luar kemampun ops mengatasinya, semisal duduk masalah server down. Mudah-mudahan kedepannya pihak kementrian sanggup menambah server gres sehingga sanggup memudahkan dalam elkukan pengecekan info guru. Demikian, semoga bermanfaat.
Menjelang terbitnya sktp banyak sekali kegelisahan yang dialami oleh ptk kare jjm belum linear dan yang paling ramai ialah munculnya tanda silang merah dan atau tanda seru kuning yang menunjukan peringatan. Tanda silang dan aatau tanda seru pada tabel verifikasi sktp ini ialah hasil sysncronisasi dan validasi data dapodik dengan data bkn, yang di beri tanda tersebut merupakan keterangan status datanya di bkn. Silakan di cek datanya masing-masing di bkn. Ini bukan kewenangan dan tupoksi dari operator sekolah, jadi konsultasikan data individu masing-masing ptk ke bkd diwilayahnya. Berikut beberapa diantaranya:
D. Gagal log in data tidak ditemukan
Lakukan log in pada link mirror lainnya jikalau tetap sama maka log in lah memakai NUPTK atau NIK yang telah di enrti pada dapodik
Untuk mengatasi data tidak ditemukan caranya hapus dulu nilai test UKG yang telah di entri kemudian input kembali kemudian sinkron dapodik, tunggu proses
E. NIK berbeda antara Dapodik dengan BKN
Lakukan pengecekan data nik pada dapodik dengan data pada manual bkn, jikalau yang salah data dapodik maka perbaiki nik pada dapodik tapi jikalau yang salah pada data bkn maka perbaiki melalui bkd kawasan masing-masing.
F. Kelulusan sertifikasi dinyatakan tidak memenuhi syarat oleh dinas
Silakan hubungi admin simtun dinas pendidikan setempat atau cek JJM dapodik linier atau tidak serta sesuaikan honor pokok pada riwayat honor berkala.
G. NIP belum ditemukan pada data BKN
Lakukan pengecekan NIP di dapodik apakah sudah sesuai dengan data di BKN. Log in melalui aplikasi epupns dan cek datanya, segera hubungi admin epupns BKN/BKD setempat.
H. JJM belum linear
Untuk permasalahan tidak atau belum linear sesungguhnya yang paling paham ialah operator sekolah masing-masing lantaran hal tersebut terkait dengan struktur kurikulum sekolah dan pengisian rombel pada sekolah masing-masing. Jika tahun kemarin dengan mapel tertentu valid namun sekaran jadi tidak valid silakan cek kembai struktur kurikulunya, pastikan mapel sertifikasi ptk terdapat pada struktuk kurikulum.
Update Tips 2
Solusi Urusan Konversi Mata Pelajaran
Pertama, sabar menunggu hingga dapodik 2017.b dirilis.
Manfaatnya PTK tidak perlu repot mengurus perbaikan kesana-kemari.
Resikonya akan ada tekanan dari PTK yang bersangkutan dan ada kemungkinan pencairan TPG nya akan terlambat (menunggu SKTP perbaikan) tapi jumlah dananya akan dirapel.
Kedua, segera lakukan pengurusan ke pihak terkait.
Manfaatnya, duduk masalah akan cepat terselesaikan
Resikonya, pengurusan repot lantaran harus kesana-kemari
Adapun mengenai solusi kedua di atas caranya kurang lebih sebagai berikut:
Jika terjadi JJM (sesuai dapodik) sudah 24 jam namun jam linier masih 0 (merah) maka lihat terlebih dahulu hal-hal berikut
Apakah ptk tersebut sertifikasi tahun 2006, 2007 atau 2008, silahkan cek instruksi sertifikasi PTK bersangkutan.
Contohnya
Jika guru PJOK seharusnya instruksi sertifikasi 220 sedangkan di info GTK masih 160 (nama bidang studi lainnya) maka silahkan meminta kepada PTK bersangkutan untuk melaksanakan hal berikut ini (kordinasikan terlebih dulu dengan operator sim pinjaman kabupaten setempat)
Scan Sertifikat Pendidiknya
- SK Pembagian Tugas sewaktu sertifikasi (kalau tahun 2008 maka SK pembagian tugasnya tahun 2008)
- Ijazah Sewaktu sertifikasi
- A1 atau biodata Portofolio sewaktu sertifikasi
file scan maksimal 1 mb kemudian CD kan dan serahkan ke operator SIM TUN di dinas kabupaten setempat
Cara ini berlaku untuk mapel yang lain juga seperti
Jenjang Bidang Studi dan Sertifikasi Kode:
1. Guru Kelas Taman Kanak-kanak Guru Kelas Taman Kanak-kanak - 020
2. SD Guru Kelas SD - 027
3. SDLB / SMPLB / SMALB Pendidikan Luar Biasa - 800
4. SD / Sekolah Menengah Pertama / Sekolah Menengan Atas / Sekolah Menengah kejuruan / SLB Seni Budaya - 217
5. SD / Sekolah Menengah Pertama / Sekolah Menengan Atas / Sekolah Menengah kejuruan / SLB Pendidikan Jasmani Olah Raga dan Kesehatan - 220
6. SD / Sekolah Menengah Pertama / Sekolah Menengan Atas / Sekolah Menengah kejuruan / SLB Bahasa Jawa - 746
7. SD / Sekolah Menengah Pertama / Sekolah Menengan Atas /SMK / SLB Bahasa Madura - 747
8. SD / Sekolah Menengah Pertama / Sekolah Menengan Atas /SMK / SLB Bahasa Sunda - 748
9. SD / Sekolah Menengah Pertama / Sekolah Menengan Atas /SMK / SLB Bahasa Daerah - 749
10. SD / SMP/ Sekolah Menengan Atas /SMK / SLB Bahasa Bali - 750
Kalau ternyata harus konversi, tiba ke LPTK untuk pengajuan konversi dengan membawa:
1. Fotocopy akta pendidik dilegalisir
2. Fotocopy ijazah S1 legarisir
3. SKPBM KBM semenjak disertifikasi hingga dengan kini dilegalisir
4. Dokumen fortofolio dan jadwal PLPG bagi yang jalur PLPG
5. Surat keterangan melaksanakan kiprah dari kepala sekolah
Nanti akan mendapat <i>Surat Konversi</i> dan <i>Nomor Peserta</i> baru, kemudian tiba ke operator SIM TUN di dinas kabupaten untuk di entrikan / Perbaikan Nomor Peserta Baru hasil konversi tadi.
Kemudian kiprah operator sekolah melaksanakan perbaikan riwayat sertifikasi di aplikasi dapodik, masukkan nomor akseptor gres tadi. Sebelum melaksanakan sinkronisasi, cek juga pembelajaran rombel. Pastikan instruksi jam mengajarnya linier dengan instruksi sertifikasi sesuai Permendikbun Nomor 46 tahun 2016 ihwal Penataan Linearitas Guru Bersertifikat Pendidik.
Mungkin di benak ptk bertanya-tanya kenapa tahun kemudian lolos / cair kok kini tidak? Padahal tidak sesuai dengan ketentuan? Itu dikarenakan dikala ini ada perubahan pada sistemnya.
Update Tips 3
A. Dapodik dan PUPNS
Kesimpulannya ihwal Verifikasi Data Tunjangan Profesi, khususnya pada point 4 & 5:
Update data Kepegawaian pada aplikasi PUPNS masih mentok pd level 3, artinya belum masuk datanya di BKN karen belum hingga pd level 4.
Perbaikan data PTK khususnya nama dan tanggal lahir dilakukan pd Verval PTK (Perbaikan Data Master),
Keaktifan di BKN berdasar pd hasil register PNS pada aplikasi PUPNS
B. Dapodik dan BKN / BKD
BKN telah memberikan seluruh data Guru yg ada dalam database SAPK. Setelah dilakukan rekonsiliasi dgn data Dapodik, masih terdapat kurang lebih 28.000 yang belum sesuai dengan data Dapodik. Dikbud dikala ini merujuk pada database SAPK, jikalau belum sesuai (nama, tangal lahir, jabatan) maka dipending oleh Dikbud.
Diharapkan jikalau terdapat perbedaan data, biar BKD melaksanakan perbaikan via SAPK sesuai kewenangan yang ada ( jabatan ), atau ke Kanreg/BKN (nama, tanggal lahir, kedudukan hukum). Kami akan mintakan Dikbud utk melaksanakan rekon terhadap setiap perbaikan via SAPK.
Demikian ihwal Permasalahan yang sering terjadi pada Dapodik dan Info GTK disertai solusi mengatasinya.
Pada cuilan lanjutan tersebut membahas permasalahan info GTK/PTK diantaranya Data Tidak Lengkap, Keaktifan belum Terverifikasi oleh BKN. Gagal Login dengan keterangan Data Tidak Ditemukan atau UserId dihentikan kosong dan permasalahan lainnya. Semoga bermanfaat.
Sumber: http://www.dejarfa.com/
Demikian informasi dan informasi terkini yang sanggup kami sampaikan. Silahkan like fanspagenya dan tetap kunjungi situs kami di website infokemendikbud.web.id Kami senantiasa menunjukkan informasi dan informasi terupdate dan teraktual yang dilansir dari aneka macam sumber terpercaya. Terima Kasih atas kunjungan anda semoga informasi yang kami sampaikan ini bermanfaat.