Sebelumnya kita telah membahas tentang karakteristik perusahaan dagang. Dimana perusahaan dagang memiliki barang persedian. Terdapat metode akauntansi yang lazim digunakan dalam mencatat persediaan barang dagangan, yaitu metode atau sistem pencatatan perpetual (perpetual inventory system) dan metode atau sitem pencatatan periodik/fisik (periodic/phisichal inventory system)
Kali ini akan dibahas secara tuntas perbedaan sistem pencatatan perpetual dan periodik beserta contohnya.
SISTEM PENCATATAN PERPETUAL
Dalam sistem pencattan perpeual, catatan mengenai harga pokok dan masing-masing barang dagangan yang dibeli maupun yang dijual diselenggarakan secara terperinci. Sistem pencattan ini akan secara terus-menerus menawarkan berapa besarnya salado persedian barang dagangan yang ada di gudang untuk masing-masing jenis persediaan. Dengan sistem pencatatan perpetual, harga pokok dari barang ditentukan tiap kali penjualan terjadi. Yang perlu diperhatikan dalam mencatat transaksi barang dagangan dengan metode perpetual ini yaitu bahwa akun pembelian, retur pembelian, bagian pembelian dan akun ongkos angkut masuk tidak akan pernah digunakan. seluruh akun-akun tersebut akan diganti dengan akun persediaan barang dagangan.
SISTEM PENCATATAN PERIODIK
Dengan sistem periodik, pembelian barang dagangan akan dicatat dengan memakai akun pembelian bukan akun persediaan barang dagangan menyerupai yang dilakukan pada sistem pencatatan perpetual. Juga dengan sisem periodik, akun-akun berikut ini secara terpisah (masing-masing) akan digunakan : bagian pembelian, retur pembeliaan dan adaptasi harga beli, dan ongkos angkut masuk.
Ingat, bahwa point yang membedakan anatar sitem pencatatan periodik dengan sistim pencattan perpetual yaitu terletak pada komponen penentu haraga pokok penjualan, dimana pada sistem pencatatan perpetual tidaklah mengenal akun, pembelian, bagian pembelian, retur pembeliaan dan adaptasi harga beli, termasauk akun ongkos angkut masuk.
Dalam sistem periodik maupun perpetual tidak ada perbedaan dalam hal pencatatan atas akun ongkos angkut keluar dan bagian penjualan; hal ini dikarenakan ongkos angkut keluar dan bagian penjualan bukanlah merupakan komponen dalam menghitung besaranya haraga pokok penjualan. Demikian juga untuk akun retur penjualan, dan adaptasi harga jual yang sama-sama akan tetap digunakan baik dalam sistem pencatatan periodik maupu perpetual, hanya saj bedanya bahwa dalam sistempencatatan pepetual, jurnal untuk mencatat transakasi retur penjualan akan diikuti dengan satu ayat jurnal lagi yaitu untuk mencatatan pengurangan haraga pokok penjualan di sebelah kredit dan menambah kembali saldo akun persediaan barang dagangan yang diterimanya di sebelah debet.
Jadi, bentuk perbedaan sistem pencatatan perpetual dan periodik sanggup dilihat pada tabel berikut:
BD = Barang Dagang
Khusus sistem pencatatan ongkos angkut juga mempunya dua metode yaitu FOB Shipping Point dan FOB Destination maka dalam pola jurnal diatas juga 2 buah masing-masing metode pencatatan persediaan
Untuk pencatatan retur juga dilakukan 2 metode untuk masing-masing pencatatan BD, yaitu apabila penjual mau mendapatkan kembali BD, atau dengan pengurangan harga jual..
Untuk bagian penjual juga dalam pola untuk masing-masing metode pencatatan barang dagang juga dibentuk 2 metode yaitu, kalau dalam masa periode bagian dan kalau telah lewat periode potongan.
Saya rasa cukup sekian kalau ada yang mau ditanyakan, atau didiskusikan silahkan koment di kolom komentar. Saya akan mencoba untuk mengapresiasi masing masing pertanyaan teman-teman.