4 Kegunaan Gudang

Gudang adalah sebuah ruangan yang digunakan untuk menyimpan berbagai macam barang.

Berikut ini adalah kegunaan dari gudang, diantaranya :

1. Inbound Consolidation
Barang yang akan diproses, dikonsolidasikan terlebih dahulu didalam gudang sebelum masuk kedalam proses produksi.

2. Goods In Process (Product Mising)
Mengkonsolidasikan barang-barang dari pabrik-pabrik yang berbeda untuk dirakit terlebih dahulu sebelum didistribusikan ke pasar.

3. Outbound Consolidation
Mengkonsolidasikan barang-barang dari pabrik-pabrik yang berbeda untuk dirakit terlebih dahulu sebelum diserahkan kepada para pelanggan

4. Outbound Dispertion (break bulk)
Barang-barang yang telah dihasilkan disuatu pabrik dimasukan ke dalam gudang untuk dibagi-bagi ke dalam book yang lebih kecil sebelum didistribusikan ke pasar atau para pelanggan.

Sekian artikel kali ini. Mohon maaf apabila ada salah-salah kata.
Akhir kata wassalamualaikum wr. wb.
Referensi :

• Dosen Pergudangan Poltek APP (S. Pandiangan)

Lingkup Manajemen Pergudangan

Gudang adalah sebuah ruangan yang digunakan untuk menyimpan berbagai macam barang. Setiap jenis bangunan bisa saja memiliki gudang. Misalnya saja gudang pada bangunan pabrik, toko, dan bahkan rumah tinggal.  (Wikipedia).

Berikut ini adalah lingkup manajemen pergudangan :

1. Penerimaan & Penanganan Barang/Bahan

• Pemeriksaan dokumen (PO, surat jalan, dan lain-lain)
• Barang yang belum diperiksa disimpan di Transir Area
• Pemeriksaan mutu (quality Contrl) :
  - 100% inspection
  - Sampling (mathode sampling)
• Pemeriksaan mutu boleh juga dilakukan di tempat supplier
• Pemeriksaan quantity barang
• Penyelesaian administrasi
• Proses treatment yang benar

2. Penyimpanan

1. Penentuan jumlah unit of measurement perkelompok
2. Untuk barang kecil dikelompokan perbungkus dengan qty tertentu
3. Pemberian identitas barang
4. Penyimpanan di rak secera sistematis
5. Penyimpanan berdasarkan prinsip FIFO
6. Pemeriksaan kembali untuk barang yang telah disimpan dalam masa tertentu. (Re-inspection)
7. Buatkan layout penyimpanan barang (Lay out gudang)
8. Jika jenis barangnya banyak, dalam daftar inventory tuliskan lokasi penyimpanan barang.

Klasifikasi penyimpanan dilakukan per kelompok besar, kemudian per kelompok kecil dst.

Penentuan lokasi berdasarkan kategori :

• Lokasi warehouse
• Lokasi rak
• Lokasi subrak

3. Pengeluaran

Aturan principal pengeluaran barang :

1. Otorasi
2. Data pengeluaran lengkap
3. Tatacara pengeluaran barang dari lokasi
4. Pemeriksaan barang keluar pabrik
5. Pemeriksaan dokumen pemeliharaan barang
6. Tanda tangan sesuai otorisasi
7. Data-Lengkap

Sekian artikel kali ini. Mohon maaf apabila ada salah-salah kata.

Akhir kata wassalamualaikum wr. wb.

Referensi :

• Wikipedia
• S. Pandiangan

Struktur Gudang

Berikut ini adalah hal-hal penting dalam struktur gudang, diantaranya adalah :

1. Harus ada loading dock
2. Penempatan barang dengan sifat dan tonase yang berbeda
3. Racking
4. Moving barang informasi dari marketing
5. Mempunyai warehouse manajemen system
6. Return harus ditanda tangani
7. Operator (supervisior dan manajer)
8. Sebelum kerja dilakukan pengecekan inventory
9. Dilakukan daily inventory
10. Report (Stock tiap bulan, pengiriman/penerimaan, dibuat manevest tiap kegiatan, supply juga dibuat manivest)
11. Biaya dan pembayaran dikonfimasi dengan marketing
12. Lay out gudang
13. Space Land

Syarat gudang

• Luas
• Alur barang in-out
• Penempatan barang (flow)
• Administrasi stock : (in-out-ending)
• K3
• Control stock
• Grouping barang

Sekian artikel kali ini. Mohon maaf apabila ada salah-salah kata.

Akhir kata wassalamualaikum wr. wb.

Referensi :

• S. Pandiangan

Jenis-Jenis Gudang

Berikut ini beberapa jenis gudang diantaranya adalah ;

Household Goods Warehouse

Tipe gudang yang digunakan untuk penyimpanan properti pribadi. Properti ini secara khusus disimpan dalam jangka panjang yang sifatnya sementara.

Cold Storage Warehouse

Gudang untuk barang-barang yang mudah rusak akibat pembusukan ataupun perubahan suhu, dimana sebagai pengaman diperlukan alat pengontrol temperatur kelembapan udara atau sistem ventilasi sendiri. Umumnya digunakan untuk menyimpan barang-barang yang tidak tahan lama, seperti :

• Sayuran
• Ikan
• Buah-buahan
• dan lain-lin.

Special Comodity Warehouse

Gudang yang umumnya untuk penimbunan hasi pertanian (agriculture) dan biasanya dibangun didaerah produksi pertanian dan untuk kepentingan para pedagang prantara atau produsen.

Bulk Storage Warehouse

Pergudangan yang menyimpan barang-barang penting. Pergudangan ini memberikan tangki penyimpanan carian dan penyimpanan terbuka atau tersembunyi untuk barang seperti :

Pasir

Batu-bata

Barang-barang kimia

Bonded Warehouse

Gudang yang dibangun suatu daerah tertentu tetaoi berada dalam pengawasan bea dan cukai dan berfungsi untuk menimbun, memproses, re-packing, dan lain-lain. Barang-barang yang diproses tidak dikenakan bea atau pungutan, tetapi pada saat keluar dari daerah tersebut barang dikenakan bea atau pungutan-pungutan sesuai dengan ketentuan yang ada.

Gudang Konsolidasi

Penerimaan produk atau textile dari beberapa supplier yang kemudian dalam proses pengiriman akan dikonsolidasikan atau dikombinasikan menjadi satu kendaraan angkut, guna mendapatkan kapasitas muat yang masksimal.

Konsep gudang konsolidasi ditetapkan untuk menghemat biaya transportasi dalam melakukan pengiriman sebagai varian produk atau textile ke konsumen yang berada pada satu wilayah atau geografis yang sama.

Gudang konsolidasi dibangun pada lokasi yang strategis antara produsen dan konsumen.

Dukungan teknologi informasi dalam mengoprasikannya, guna mendapatkan utilitas carry yang maksimum dengan biaya yang rendah.

Aplikasi operasional gudang konsolidasi sangat sesuai untuk perusahaan yang bergerak dalam bidang retai atau perusahaan yang memiliki pabrik-pabrik di berbagai lokasi.

Gudang Cross-Dock

Gudang cross docking dapat dikatakan sebagai gudang transit. Barang-barang yang diterima melalui pintu penerimaan akan langsung ditransfer ke pintu pengeluaran untuk didistribusikan langsung ke konsumen. Atau barang-barang tidak disimpan dalam jangka waktu lama, yakni kurang dari 24 jam. Tipe operasional gudang cross docking sangat baik untuk barang-barang yang memiliki self life pendek atau fresh procut.

General Merchandise

General Marchendise shop adalah pedagang eceran yang menjual berbagai macam produk seperti departmen store.

Sekian artikel kali ini. Mohon maaf apabila ada salah-salah kata.

Akhir kata wassalamualaikum wr. wb.

Referensi :

• S. Pandiangan

6 Prinsip Desain Tata Letak Gudang

Berikut ini adalah six prinsip desain tataletak gudang, diantaranya adalah :

1. Gunakan Satu Fasilitas (Use One Facilities)

Ktika kita akan membuat gudang maka gunakan lah satu fasilitas jangan terlalu berlebihan, karena dalam prinsip pergudangan sangat menjunjung tinggi tingkat effesiensi dan effektifitas.

2. Pindahkan barang dalam garis lurus (Move Goods In H5N1 Stright line)

Maksud dari pemindahan barang secara garis lurus disini adalah supaya barang yang dipindahkan lebih cepat waktu proses pemindahannya. Karena dengan dibuat secara garis lurus proses perpindahan tidak akan banyak hambatan.

3. Gunakan peralatan penanganan fabric yang efisien (Use Effecient Material-handling Equipment)

Dalam penanganan material, prusahaan harus memikir kan prelatan apa yang harus digunakan untuk mengangkut barang. Jika barangnya lebih effesien diangkut oleh manusia secara manual, maka tidak perlu diangkat oleh forklif. Jadi pada intinya gunakan lah peralatan yang sesuai dengan keadaan barang.

4. Gunakan satu paket penyimpanan yang efektif (Use An effective Storage Plan)

Dalam penyimpanan barang disebuah gudang, ada barang yang disimpan didalam rak ada juga hanya di palet saja. Mengapa demikian ?? Hal tersebut dilakukan karena tempat penyimpanan barang harus lah disesuakan dengan kondisi barang tersebut. Jika barang tersebut lebih effektif disimpan di atas palet saja, maka jangan disimpan di dalam rak, karena akan menimbul ketidak efektifan.

5. Minimalkan ruang lorong (Minimize Aisle Space)

Dalam sebuah gudang terdapat banyak rak-rak penyimpanan. Biasanya dalam sebuah gudang itu terdapat skat-sekat antara rak yang disebut dengan ruang lorong. Supaya gudang lebih effesien maka ruang lorong pada sebuah gudang harus dibuat seminimal mungkin, agar gudang dapat menampung lebih banyak barang.

6. Gunakan tinggi maksimum bangunan (Use Maximum Height of The Building)

Ktika prusahaan akan menyimpan barangnya di dalam gudang, maka diperlukan sebuh gudang yang besar, besar di sini tidak harus besar melebar tetapi gudang harus lebih besar ke atas, karena jika melebar ke samping harga tanah gudang tersebut akan mahal. Maka dari itu gudang haruslah dibuat tinggi ke atas, dan simpan lah barang sampai ketinggian maksimum bangunan tersebut.

Sekian artikel kali ini. Mohon maaf apabila ada salah-salah kata

Akhir kata wassalamualiakum wr. wb.

Referensi :

• S. Pandiangan

Perlengkapan Gudang

Tujuan dari adanya perlengkapan gudang adalah melakukan penanganan textile di gudang secara efektif dan efesien.

Perlengkapan Di dalam Gudang

Palet

Palet adalah alas penumpuk yang dirancang khusus untuk menumpuk barang, dimana seluruh muatan dapat dipindahkan sesuai keperluan dengan truck pengangkut (forklift). 

Rack Gudang/Rack Arsip/Rack Pallet

Sistem rack berguna untuk :

• Meningkatkan kapasitas simpan barang setelah menggunakan sistem selective pallet racking.
• Meningkatkan Efisiensi space

Rack Pallet Statis

Rak pallet statis dapat digunakan untuk menampung stock cadangan atau barang yang terlalu berat atau besar penyimpanan bin. Proporsi barang yang bergerak cepat adalah lebih rendah dari pada daerah bin. Stock cadangan barang bergerak cepat disimpan pada rak atau pada palet di bagian gudang yang lain.

Forklift

Forklift adalah angkutan barang dengan menggunakan paling sedikit ii (dua) moda angkutan yang berbeda atas dasar one (satu) kontrak sebagai dokumen angkutan multimoda dari satu tempat diterimanya barang oleh badan usaha angkutan multimoda ke suatu tempat yang ditentukan untuk penyerahan barang kepada penerima barang angkutan multimoda.

Cranes

Crane adalah salah satu alat berat (heavy equipment) yang digunakan sebagai alat pengangkat dalam proyek kontruksi. Crane bekerja dengan mengangkat textile yang akan dipindahkan, memindahkan secara horizontal, kemudian menurunkan textile ditempat yang diinginkan. Alat ini memilki bentuk dan kemampuan angkat yang besar dan mampu berputar hingga 360 derajat dan jangkauan hingga puluhan meter. Crane biasanya digunakan dalam pekerjaan pekerjaan proyek, pelabuhan, perbengkelan, industri, pergudangan dll.

Perlengkapan Luar Gedung

1. Bagian Bangunan Gudang/Bersebelahan untuk mempermudah textile handling
2. Meliputi daerah parkir, penyimpanan kontainer, dok bongkar muat, jembatan timbang (bila diperlukan)

Sekian artikel kali ini. Mohon maaf apabila ada salah-salah kata.

Akhir kata wasssalamualaikum wr. wb/

Referensi :

• S. Pandiangan
• http://alat-berat07.blogspot.co.id

Keselamatan Dan Keamanan Gudang

Kondisi-kondisi yang kita harapkan yakni nyaman untuk bekerja, aman untuk menyimpan barang dan ramah terhadap semua yang masuk maupun keluar dari gudang baik manuis, barang, maupun organisation yang mendukungnya.

Meliputi pencegahan dan peringatan terhadap :

Pencurian

Misalnya memasang pagar, pengawasan keluar masuk, memasang kamera cctv, memasang lampu sorot, membuat ruang penyimpanan khusus, dan lain sebagainya.

Kebakaran

Membuat ventilasi, mempunyai alat pemadam kebakaran, Pergudangan khusus/terpisah untuk barang-barang yang mudah terbakar.

Dinding, Atap, Lantai

Pastikan dinding, atap, lantai gudang dalam kondisi yang baik, tidak bolong-bolong atau mudah untuk memasukan/mengeluarkan barang/munusia. Yakinkan juga bahwa dinding gudang tidak rapuh sehingga mudah rubuh.

Pallet, Rak

Paku yang menonjol di atas permukaan pallet sering kali dianggap sebagai hal biasa. Rak yang tanpa paku "sok" yang menancap di tiang-tiangnya mungkin juga sering dianggap biasa, padaha seperti halnya pallet tanpa paku "sok" tsb kekuatan ikat antar besi rak menjadi lemah pada saat forklift mengangkat pallet dari rak jika menyentuh rak diatasnya maka bisa fatal.

Forklift, Hand Pallet, Loading dock

Perawatan forklift, paw pallet maupun loading dock yang dilakukan secara rutin dan terjadual akan memberikan "garansi" keamanan dan keselamatan.

Akurasi Penempatan Barang

Akurasi antara information di organisation pergudangan dengan fisik barang boleh jadi menjadi taruhan nama nomor satu dalam bidang logistik.

Tikus, Lalat

Memang kebanyakan gudang-gudang modern sudah bekerja sama dengan kontraktor pest command yang cukup kualified untuk mengontrol tikus, nyamuk, lalat, dan sejenisnya.

Tanda Peringatan Keselamatan

Tanda peringatan dan poster atau spanduk keselamatan juga sangat perlu untuk dikampanyekan disetiap sudut strategis di dalam gudang untuk mengingatkan semua karyawan.

Pakaian kerja dan Perlengkapan Karyawan

Sekali lagi untuk masalah keselamatan dan keamanan kerja tidak ada toleransi yang dapat mengamini untuk dilakukan pelanggaran.

Sekian artikel kali ini. Mohon maaf apabila ada salah-salah kata.

Akhir kata wassalamualaikum wr. wb.

Referensi :

• S. Pandiangan